Diese Vorlage ist eine Musterregelung für Unternehmen. Sie geht von der Beschreibung einer typischen Aufgabenverteilung zwischen den involvierten Organisationseinheiten des Einkaufs, der Bedarfsträger (incl. der Investitionsplanung und übergreifender Projektleitungen), mit strategischer Verantwortung (Produktentwicklung, Vertrieb/Marketing, Unternehmenscontrolling), für Querschnittsfunktionen (Technik/Normung, technische Sachkundige, Budgetverantwortliche) und des Rechnungs- und Finanzwesens aus. Auf dieser Grundlage wird exemplarisch in über 180 Paragraphen deren arbeitsteilige Verantwortung für die Phasen des Einkaufsprozesses (Bestellanforderungen, Bestellung mit Anfragen und Ausschreibungen, Angebotsbearbeitung, Konditionenverhandlung, Vergabeentscheidung, Bestellungsschreibung, der Bestellüberwachung, des Wareneingangs, der Rechnungsprüfung, des Zahlungsausgleichs und der Archivierung) und für übergreifende Einkaufsfunktionen (Strategische Einkaufspolitik, Einkaufscontrolling, Bereitstellungsplanung, Lagerverwaltung, Stammdatenverwaltung, Szenarien, Rahmenverträge, Einkauf über das Internet, Finanzierung, Kontierungen) geregelt. Weiterhin enthält die Vorlage in über 65 Paragraphen vielfältige Anregungen zur detaillierten Regelung der grundsätzlichen Anforderungen an den Prozess der Zielbildung, an die Ordnungsmäßigkeit (Vier-Augen-Prinzip, Unterschriftsregelungen, Wirksamkeit der Kontrollsysteme, Risikomanagement), die Lieferantenauswahl (Handhabung ethischer Kriterien, Regelungen zur Diskriminierungsfreiheit und zur Korruptionsverhütung) und an eine integrierte DV-Lösung. Die Schlussbestimmungen enthalten u.a. vielfältige Implementierungsmaßnahmen. In der Anlage 1 sind auf 3 Seiten Orientierungen für Zielbildungsprozesse für den Einkauf systematisiert. Anlage 2 enthält auf 15 Seiten Begriffsklärungen, darunter Eckpunkte zur Aufbauorganisation einer Einkaufsabteilung sowie eines Verfahrens zur Risikoanalyse für den Einkauf. Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 51 Seiten, 690 kB